Event Marketing Manager (F/M/D)

Permanent employee, Full-time · Heilbronn

Description

Are you looking for a new challenge and more than just a job? Do you want to shape the future with us? Together with you we want to further develop Campus Founders gGmbH and promote entrepreneurship.

As the Event Marketing Manager, you are the central point of contact for the marketing of our startup festival Heilbronn Slush'D. In addition to working closely with our Slush'D team and our marketing team, you will also collaborate with various external production partners and suppliers.

Heilbronn Slush‘D is the ultimate festival for visionary entrepreneurs, innovative startups, leading institutes, forward-thinking investors and cutting-edge companies. With its robust network, dynamic environment and emerging as Europe‘s Nr. 1 startup ecosystem, Heilbronn Slush‘D offers an unparalleled platform for future-founders to connect, collaborate, and showcase their ground-breaking ideas.

Your fields of action in a glance:

You are responsible for the marketing-specific project planning, project budget, project staffing, and the development of marketing project timelines.
You advise and guide our internal and external stakeholders through the project phases and work packages.
You will search, review, and select external suppliers and production partners.
You will be working together confidently with cooperation partners, institutions and authorities, as well as external logistics and production partners.
You formulate internal and external creative briefings together with the marketing team.
You ensure that all members of the project team have the information and approvals they need for execution.
You support the marketing team in creating and proofreading promotional content for the event and take over the final quality control for the marketing content of the event.
You support event and marketing controlling and create presentations on the status and progress of the project.
You support the event team on-site in the preparation and execution.

You’re a good fit for us if you bring the following:

You have a solid professional qualification, whether through completed vocational training or a successfully completed degree, with a relevant marketing background.
You have at least 2 years of experience in marketing project management, ideally in an agency environment with a focus on events.
You have a good understanding of the startup and event market.
You are highly organized and enjoy adapting quickly to new situations.
You are very responsible, structured, and reliable, coupled with a good understanding of numbers to effectively utilize the budget you are responsible for.
You possess excellent written and verbal communication skills in English as well as an enjoyment of interculturality to communicate with our international team and global partners and to create appealing marketing content.

What’s in it for you:

A wide-ranging area of work and responsibility with a very varied range of tasks:

You will play a key role in the success of the next generation of successful startups.
You will develop with us a first-class network of organizations and people in the startup world.
You will be part of a passionate, energetic, diverse and international team in an exciting and fun environment.
You will actively shape our curious, open-minded, productive and startup-friendly community.
You will enjoy long-term personal development opportunities and a competitive salary.

We look forward to receiving your application! Become part of our Campus Founders Community and help us make Heilbronn a center of gravity for entrepreneurship.

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About us

We are Campus Founders, the entrepreneurship and innovation center in Heilbronn. We train, support and promote startups in all phases of their development, we educate talents, inspire entrepreneurship and innovation. We score with a unique educational environment and an international network of universities, research and educational institutions, top institutes and numerous global market leaders. We act like a startup ourselves, are growing rapidly and have big plans. In Heilbronn, one of the most dynamic cities in Germany - in a place that is currently developing into Europe's most successful center for startups and entrepreneurship. You are curious, proactive and want more than just an exciting job? You want to help shape a great future? Welcome to the team!

Beschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und nach mehr als einem Job? Du möchtest mit uns die Zukunft gestalten? Gemeinsam mit Dir wollen wir die Campus Founders gGmbH weiterentwickeln und Unternehmertum fördern.

Als Event Marketing Manager bist du die zentrale Anlaufstelle für die Vermarktung unseres Startup Festivals Heilbronn Slush'D. Neben der engen Zusammenarbeit mit unserem Slush'D Team und unserem Marketing Team wirst du auch verschiedene externe Produktionspartner koordinieren und steuern.

Die Heilbronn Slush'D ist das ultimative Festival für visionäre Unternehmer, innovative Startups, führende Institute, zukunftsorientierte Investoren und innovative Unternehmen. Mit seinem robusten Netzwerk, dynamischen Umfeld und als Europas Startup-Ökosystem Nr. 1 bietet Heilbronn Slush'D eine unvergleichliche Plattform für zukünftige Gründer, um sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und ihre bahnbrechenden Ideen zu präsentieren.

Deine Aufgabengebiete auf einen Blick:

Du bist verantwortlich für die marketingseitige Projektplanung, das Projektbudget, die Besetzung des Projekts und die Definition von Timelines.
Du berätst und führst unsere internen und externen Stakeholder durch die Projektphasen und Arbeitspakete.
Du suchst, prüfst und wählst externe Lieferanten und Produktionspartner aus.
Du arbeitest selbstbewusst mit Dienstleistern, Behörden und anderen Kooperationspartnern zusammen.
Du formulierst gemeinsam mit dem Marketingteam interne und externe Kreativ-Briefings.
Du stellst sicher, dass alle Mitglieder des Projektteams die Informationen und Freigaben haben, die sie zur Ausführung benötigen.
Du unterstützt das Marketingteam bei der Erstellung und dem Lektorat von Werbeinhalten für das Event und übernimmst die finalen Qualitätskontrollen für die Marketinginhalte.
Du unterstützt das Event- und Marketingcontrolling und erstellst Präsentationen zum Stand und Fortschritt des Projekts.
Du unterstützt das Eventteam vor Ort bei der Vorbereitung und Durchführung des Events.

Wir suchen Dich, wenn Du bist/hast:

Du verfügst über eine solide berufliche Qualifikation, sei es in Form einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder eines erfolgreich absolvierten Studiums, mit einem relevanten Marketing Hintergrund.
Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem Agenturumfeld mit Eventfokus.
Du verfügst über ein gutes Verständnis für den Startup-Szene und das Event-Business.
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran dich schnell an neue Situationen anzupassen.
Du bist sehr verantwortungsbewusst, strukturiert und verlässlich gepaart mit einem guten Zahlenverständnis, um das von dir verantwortete Budget bestmöglich einzusetzen.
Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sowie Freude an Interkulturalität, um mit unserem internationalen Team und unseren globalen Partnern zu kommunizieren und ansprechende Marketing-Inhalte zu erstellen.

Was ist für Dich drin:

Ein breit gefächerter Arbeits- und Verantwortungsbereich mit einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenspektrum:

Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups.
Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt.
Du bist Teil eines leidenschaftlichen, energiegeladenen, diversen und internationalen Teams in einem spannenden und unterhaltsamen Umfeld.
Du gestaltest unsere neugierige, aufgeschlossene, produktive und Startup-freundliche Gemeinschaft aktiv mit.
Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer wettbewerbsfähigen Vergütung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unserer Campus Founders Community und hilf uns dabei, die Heilbronn Slush'D zum attraktivsten Event für Startups und Innovatoren zu machen!

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Über uns

Wir sind Campus Founders, das Entrepreneurship- und Innovationszentrum in Heilbronn. Wir schulen, unterstützen und fördern Startups in allen Phasen ihrer Entwicklung, wir bilden Talente aus, beflügeln Unternehmergeist und Innovation. Wir punkten mit einem einzigartigen Bildungsumfeld und einem internationalen Netzwerk aus Hochschulen, Forschungs- und Bildungseinrichtungen, Top Instituten und zahlreichen Weltmarktführern. Wir agieren selbst wie ein Startup, wachsen rasant und haben Großes vor. In Heilbronn, einer der dynamischsten Städte Deutschlands– an einem Ort, der sich gerade zu Europas erfolgreichstem Zentrum für Startups und Unternehmertum entwickelt. Du bist neugierig, proaktiv und willst mehr als einen spannenden Job? Du willst eine große Zukunft mitgestalten? Willkommen im Team!

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