Community Coordinator (F/M/D)

Permanent employee, Full-time · Heilbronn

Description

Are you looking for a new challenge and more than just a job? Do you want to help shape the future? Then you've come to the right place, because we're continuing to expand our vibrant, international community of founders, innovators, and entrepreneurs.

In your new role as Community Coordinator, you'll pull together all the operational threads. You'll manage member benefits, support on-site event execution, and help ensure our tools, systems, and processes are running smoothly behind the scenes to support a high-quality member experience.

Your fields of action in a glance:

You manage the operations behind our core community benefits such as the Mentor Pool, startup discounts, and co-founder opportunities, ensuring a smooth and reliable experience for members.
You support the planning and execution of community events, especially with logistical tasks like tracking registrations, post-event follow-ups, and managing event tools.
You maintain clean and up-to-date member data in our CRM (Hubspot), manage our key community tools Slack & Notion.
You support the tracking of community engagement and participation by helping prepare regular analytics and reports.
You are a reliable and friendly point of contact for our community.

You’re a good fit for us if you bring the following:

You have a solid professional qualification, whether in the form of a completed vocational training or a successfully completed degree.
You bring initial experience from areas such as community management, project coordination, startup environments, or similar hands-on roles, along with a willingness to learn.
You enjoy paying attention to detail, optimizing processes, and bringing structure to dynamic, people-oriented work environments.
You have a good understanding of tools like Slack, Notion, and HubSpot.
You are self-organized, reliable, and enjoy working behind the scenes to ensure smooth operations.
You are fluent in English, both written and spoken, and ideally can communicate in German as well.

What’s in it for you:

A wide-ranging area of work and responsibility with a very varied range of tasks:

You will play a key role in the success of the next generation of successful startups.
You will develop with us a first-class network of organizations and people in the startup world.
You will be part of a passionate, energetic, diverse and international team in an exciting and fun environment.
You will actively shape our curious, open-minded, productive and startup-friendly community.
You will enjoy long-term personal development opportunities and a competitive salary.

We look forward to receiving your application! Become part of our Campus Founders Community and help us make Heilbronn a center of gravity for entrepreneurship.

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About us

We are Campus Founders, the entrepreneurship and innovation center in Heilbronn. We train, support and promote startups in all phases of their development, we educate talents, inspire entrepreneurship and innovation. We score with a unique educational environment and an international network of universities, research and educational institutions, top institutes and numerous global market leaders. We act like a startup ourselves, are growing rapidly and have big plans. In Heilbronn, one of the most dynamic cities in Germany - in a place that is currently developing into Europe's most successful center for startups and entrepreneurship. You are curious, proactive and want more than just an exciting job? You want to help shape a great future? Welcome to the team!

Beschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und nach mehr als nur einem Job? Du möchtest mit uns die Zukunft gestalten? Dann bist du hier genau richtig, denn wir bauen unsere internationale, interaktive Community für Gründer, Innovatoren und Unternehmer weiter aus.

In deiner neuen Rolle als Community Koordinator führst du alle operativen Fäden zusammen. Du verwaltest die Vorteile für Mitglieder, unterstützt die Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und hilfst sicherzustellen, dass unsere Tools, Systeme und Prozesse hinter den Kulissen reibungslos ablaufen, um ein qualitativ hochwertiges Mitgliedererlebnis zu gewährleisten.

Deine Aufgabengebiete auf einen Blick:

Du verantwortest die Steuerung und Prozessoptimierung für die Community-Vorteile wie unseren Mentoren Pool, Start-up-Rabatte und Co-Founder-Möglichkeiten und stellst somit sicher, dass für unsere Mitglieder alles reibungslos und zuverlässig umgesetzt wird.
Du bist maßgeblich an der Planung und Durchführung unserer Community-Veranstaltungen beteiligt und übernimmst dabei diese Aufgaben: Verwaltung der Anmeldungen, Eventnachbereitung sowie Organisation und Pflege des Veranstaltungstools.
Du pflegst die Mitgliedsdaten in unserem CRM-System (Hubspot) ein, verwaltest die Community-Programme (Slack und Notion) und unterstützt bei der Implementierung von Automatisierungen und Integrationen.
Du unterstützt unser Tracking, indem du regelmäßig Analysen und Berichte vorbereitest.
Du bist der zuverlässige und freundliche Ansprechpartner/in für unsere Community.

Wir suchen Dich, wenn Du bist/hast:

Du verfügst über eine fundierte berufliche Qualifikation, sei es in Form einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder eines erfolgreich abgeschlossenen Studiums.
Du bringst erste Erfahrungen aus den Bereichen Community-Management, Projektkoordination, Start-up-Umgebungen oder ähnlichen praxisorientierten Rollen mit und die Bereitschaft dazuzulernen.
Du hast Spaß daran ins Detail zu gehen, Prozesse zu optimieren und Struktur in dynamische, menschenorientierte Arbeitsumfelder zu bringen.
Du hast ein gutes Verständnis für Tools wie Slack, Notion und HubSpot.
Du bist selbst organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne hinter den Kulissen, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Du verfügst über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich idealerweise auf Deutsch verständigen.

Was ist für Dich drin:

Ein breit gefächerter Arbeits- und Verantwortungsbereich mit einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenspektrum:

Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups.
Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt.
Du bist Teil eines leidenschaftlichen, energiegeladenen, diversen und internationalen Teams in einem spannenden und unterhaltsamen Umfeld.
Du gestaltest unsere neugierige, aufgeschlossene, produktive und Startup-freundliche Gemeinschaft aktiv mit.
Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer wettbewerbsfähigen Vergütung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unserer Campus Founders Community und hilf uns dabei, Heilbronn zu einem Gravitationszentrum für Entrepreneurship zu machen.

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Über uns

Wir sind Campus Founders, das Entrepreneurship- und Innovationszentrum in Heilbronn. Wir schulen, unterstützen und fördern Startups in allen Phasen ihrer Entwicklung, wir bilden Talente aus, beflügeln Unternehmergeist und Innovation. Wir punkten mit einem einzigartigen Bildungsumfeld und einem internationalen Netzwerk aus Hochschulen, Forschungs- und Bildungseinrichtungen, Top Instituten und zahlreichen Weltmarktführern. Wir agieren selbst wie ein Startup, wachsen rasant und haben Großes vor. In Heilbronn, einer der dynamischsten Städte Deutschlands– an einem Ort, der sich gerade zu Europas erfolgreichstem Zentrum für Startups und Unternehmertum entwickelt. Du bist neugierig, proaktiv und willst mehr als einen spannenden Job? Du willst eine große Zukunft mitgestalten? Willkommen im Team!

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